清晰的工作计划有助于避免目标的偏离和混淆,灵活调整工作计划有助于应对市场竞争的变化,汇报范文网小编今天就为您带来了2023hr的工作计划最新7篇,相信一定会对你有所帮助。
2023hr的工作计划篇1
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通
用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:
a、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。
b、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
c、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。
2023hr的工作计划篇2
为进一步切实减轻企业负担,提升服务质量,营造良好、宽松的经济发展环境,根据《关于x年报送涉企检查备案工作有关事项的通知》(苏优办发〔〕1号)要求,特制定本计划。
一、检查对象
全区所有饲料兽药商、规模养殖场、区种猪场、种公猪站及城北(良田)屠宰场。
二、检查内容
1、养殖业投入品(饲料、兽药、饲料添加剂)、瘦肉精等违禁药物销售、使用情况。
2、动物免疫接种情况、抽样抗体监测、免疫及无害化处理等各项档案记录、消毒及污水处理等防疫条件情况;生猪定点屠宰场的动物检疫工作、消毒及无害化处理等落实情况。
3、种猪场三证一卡(种畜禽合格证、免疫证、检疫证、系谱卡)和生产档案管理工作;检查种公猪站供精和生产档案管理情况
三、检查时间
每项内容,每年检查2次,其它计划外检查按上级精神执行。
四、法律依据
1、《农产品质量安全法》
2、《动物防疫法》
3、《畜牧法》
4、《饲料和饲料添加剂管理条例》,
5、《兽药管理条例》,
6、《动物防疫条件审查办法》,
7、《动物检疫管理办法》、
五、工作要求
1、加强领导。为了依法落实好涉企检查工作,制定涉企检查工作计划,成立了局涉企检查领导小组,由邓小清任组长,何海平、张东书、王夺魁任副组长,蔡曙光、沈名仲、刘明丽、张盛清、雷红亮、刘军为成员。
2、提高认识。充分认识涉企业检查工作的重要性,要精心组织,确保工作成效。
3、严格落实。严格按照该计划抓好落实,将检查内容进一步细化,逐项检查到位,重点是抓出成效;每次进入企业检查前,填写好《苏仙区涉企检查备案表》,并经区法制办审核后报区优化办,每次检查结束后,由企业相关负责人填写《苏仙区涉企检查满意度反馈卡》(一式两份),交区优化办复核存档。
2023hr的工作计划篇3
语文是最重要的交际工具,是人类文化的重要组成部分。小学语文是义务教育小学阶段一门重要的基础学科,他致力于学生素养的形成和发展,是学生学好其它课程的基础,也是学生全面发展和终身发展的基础。它的多重功能与奠基作用,决定了它在九年义务教育阶段的重要地位。为了加强教学管理,大面积提高教学质量,使小学语文教学更加科学化、规范化,结合本学科及本班学生特点特制定本学期语文教学工作计划如下:
一、常规教学方面
备课:语文课程标准是备课的指南。因此要掌握20xx版语文新课程标准的基本理念,深刻领会小学语文课程的性质和任务;了解整个小学阶段以及所教二年级教材体系和基本内容;明确语文教学方面的基本要求,以及教学的基本原则。认真钻研教材,要做到:通览全册教材。掌握全册教材中"情感态度和价值观"、"知识和能力"、"过程和方法"三个维度间的内在联系。掌握系统知识、重点、难点和关键。正确处理好教材和确定教法。要提前一周备课,做到不备课不进课堂。利用课余时间,对下一节课进行研讨。备课前了解学生原有的知识基础、学习态度、学习能力、学习方法和习惯,研究学生在学习中可能碰到的问题是什么,能够做出比较,准确的预见,尊重学生的个体差异。教案设计要体现个性化。本学期要以年组开展"激发学生识字兴趣,拓宽识字渠道"主题教研活动为契机,根据本班实际情况开展"在课外阅读中认识积累生字"的子课题活动,其目的是引导学生主动识字,培养兴趣,使之逐步形成良好的学习习惯。从而提高语文教学质量。
上课:在上课时要根据20xx版语文新课标和教材,确定教学目标,围绕目标开展活动,教学中要突出教材的重、难点和关键,正确无误的传授知识,恰当地选择和运用教学方法,应着眼于学生自学能力的培养。要严格按照课表和作息时间表进行教学,不脱堂,不旷课。学生课上违纪,要课后处理。在下课前,对授课内容要有总结。新授课要先学后教,精讲多练,围绕重点设计问题。复习课要合理安排练习时间,巩固深化知识。练习课设置教学情境,让学生主动学,在玩中学,获得情感体验。开展形式多样的阅读活动,扩大学生阅读量,激发学生在阅读中识字的兴趣。重在培养学生积累和运用的能力。使学生获得自学成功的乐趣。
作业批改:本学期要做到批改作业及时认真,从中了解及时发现教学中的问题,及时解决、了解学生对授课内容的掌握程度,认真分析错误的原因,并能对作业适时总结评讲。对学生的作业要全收、全批、全改。在作业批改中实行等级与分数并用的原则。
课外辅导:由于班级学生学习差异较大,因此我要采取集体和个别辅导相结合的方法,从学生实际出发,帮助学困生克服学习上的困难,了解每个学生的特点,对不同的学生区别对待,在适当时间对学生进行辅导。对他们进行学习目的,学习态度教育,指导他们掌握正确的学习方法。帮助学困生树立自信心。
二、深入开展主题教研活动
本学期结合年组"激发学生识字兴趣,拓宽识字渠道"的主题教研活动,继续开展"在课外阅读中认识积累生字"的子课题活动,其目的是提高学生识字、写字能力,培养学习兴趣,使之逐步形成良好的学习习惯。从而提高语文教学质量。
具体做法:
1、从阅读习惯入手,利用在校时间创设阅读氛围,扩大学生识字量。
早上晨读:充分利用早晨时间组织学生晨读。每人轮流上台当老师带领大家读书,读与课本同步的《大阅读》和小学生必背的古诗词。
午休乐读:指导学生利用中午在校时间阅读图书角上自己喜欢的图书,也可以自己带图书和同学交换读,可以和小伙伴一起读,还可以和老师一起分享读书的快乐。
2、精心上好每一节课外阅读指导课,诱发阅读兴趣。
每周上一节课外阅读指导课。由于是二年级学生,认识的生字很少,读书的兴趣不大。要向同学们推荐《伊索寓言》《一千零一夜》等有益书目,引导学生利用工具书随文识字。读到精彩之处要把问题抛给了学生;设置悬念点燃学生自己读书的'热情,鼓励学生用一句话写下自己的读书心得,学写读书笔记,让阅读在心底留下痕迹。
三、学生良好学习习惯的培养
良好的学习习惯有利于激发学生学习的积极性和主动性;有利于形成学习策略,提高学习效率;有利于培养自学能力,提高学生素质,使学生终身受益。因此本学期在培养学习习惯方面要从以下几点入手。
1、教学中要培养学生认真听取别人讲话的习惯。
2、养成学习卫生的习惯。读写时,要做到"三个一"。读写姿势要端正。
3、指导学生做好课前预习、课后复习的习惯,有助于培养学生自学能力。
4、认真听课的习惯及上课记笔记的习惯。
5、多思、善问、大胆质疑的习惯,敢于发表不同见解的习惯。留心周围事物,认真观察的习惯。
6、协作研讨的学习习惯。利用所学知识解决实际问题的习惯。
7、及时完成课堂作业的习惯。
四、具体工作措施:
1、严格执行教育计划,有效执行集体备课教学进度。以教学工作为中心,认真开展"激发学生识字兴趣,拓宽识字渠道"研究活动,有计划进行主题教研活动,落实小课题研究,提高学生自主识字能力。
2、培养学生有较强的独立识字能力。要求学生把字写美观、端正。注意写字姿势。
3、加强拼音及字词训练。通过背诵、摘抄积累课文中优美词语、养成积累识字的习惯。
4、扩大学生阅读量,提高学生阅读效果。引导学生选择好的读物,利用早自习及中午时间开展阅读活动。通过课外阅读,引导学生自主学习汉字,感受阅读、识字的乐趣。
5、认真钻研教材,把握教材的重点、难点和一般的关系。要承认学生的个体差异,允许个别学生慢一些,不加重学生负担。作业量要适度。要做到因人而异。有效进行作业批改,提高批改效率。
6、培养学生收集、整理资料和动手动脑的能力,激发学生对祖国文字的兴趣和热爱、渴望了解家乡的感情。
7、鼓励学生独立思考,互相解疑,合作解疑,培养学生勤思善问的习惯和提出问题解决问题的能力。
8、不单纯以学生的学习成绩评价学生,尊重学生人格,对学困生要加强辅导,增强学生的自信心。
9、充分利用多媒体手段进行教学、利用教材柔美的情境图创设轻松愉悦的学习情境激发学生的学习兴趣。
2023hr的工作计划篇4
员工绩效改进计划通常是在主管的帮助下,由员工自己来制订,并与主管共同讨论,就员工当前水平、工作成果和存在的问题、工作改进计划、绩效目标要求和具体实施方法等内容达成一致。员工绩效改进计划的核心是绩效提高,所以员工绩效改进计划一般没有持续性,即一个员工经过两或三个周期的绩效改进计划仍没有工作进展或工作进展无法满足工作绩效要求,则企业一般会考虑轮岗或更换员工。这也是主管帮助员工制订绩效改进计划和职业生涯两项工作的不同。
一、绩效改进计划一般按照以下程序:
1.寻找绩效差距
绩效差距的表象是员工绩效水平无法达到企业的要求,其深层次的原因为,存在着某种因素使得员工无法按要求完成绩效。
寻找绩效差距可以根据工作要求和员工实际工作结果对比确定。例如:某员工工作要求为每月6号上交报表,实际绩效为每月最早8日才可以上交报表。绩效差距为:报表上交无法按时完成,延后时间大于2日。
2.分析原因
员工绩效无法达到要求,应该从员工、主管及环境三方面寻找原因。员工角度:可能存在能力无法达到任职要求、员工沟通能力欠缺、员工身体状况等客观因素,以及员工不愿按时完成等主观因素两方面;主管角度:可能存在督导不及时,未及时发现问题并帮助员工改正等因素。环境角度:可能存在数据无法准时提供、报表汇总周期过短、数据提供准确性差引起校验期较长等原因。
可能引起员工绩效差距的原因一般包括:
员工方面:不知如何做;不知如何做好;不知什么最重要;不知做成什么样;不想做;还有其它事情要做;做了也没什么用等。
主管方面:不知做了有什么用;不知如何帮助员工;是否帮助过员工;是否未肯定员工的成绩;是否未提醒员工的过失等。
3.决定是否改进
并不是所有的绩效差距都要纳入员工绩效改进计划之中。一般来说,通过员工努力确定可以达到绩效改进的工作才会纳入到绩效改进计划之中,也就是因为员工因素造成的或者虽不是员工造成,但通过员工改变工作方法可以改进工作的内容才会纳入绩效改进。
4.找出可能的方法
绩效改进的方法应该由主管和员工一同完成,可采用头脑风暴、或重新梳理流程等方法,提出若干可能的方法。
5.制订改进计划
首先要确定改进目标。目标的选取应该由主管和员工共同完成,以员工为中心,主管要提出明确要求;其次,要对可能的方法进行筛选,选取双方认可的方法,方法一旦确定,主管要确保给予员工足够的资源支持;第三,要把改进计划分解为若干步骤,并明确每一步骤的时间和工作效果要求;最后,形成一份书面的绩效改进计划。
6.绩效改进的实施、检查和新的计划
绩效改进计划一旦制定,主管和员工应该共同确保计划的实施,员工应该按计划计真完成每项工作,并做好记录,主管则应给予员工适当的支持,并定时检查计划执行,发现问题,及时与员工调整计划。
二、制订和实施绩效改进计划时应关注几点:
1.绩效改进计划要有针对性,不能偏离主题。
2.绩效改进计划要关注重点环节,不可能面面俱到。
3.绩效改进计划要注明具体的时间。
4.绩效改进计划标准要尽可能量化和具体。
5.绩效改进计划需要双方认可,它是一个沟通过程,不是安排工作。
6.绩效改进计划不是一项员工福利,计划失败,员工和主管都应面临调整岗位的问题。
7.绩效改进计划是主管的日常工作,应保持足够的关注。
个人的绩效改进计划通常是在主管人员的帮助下,由员工自己来制定,并与主管人员讨论,达成一致意见的实施计划。主管人员应承诺提供员工实现计划所需要的各种资源和帮助。绩效改进计划通常包括以下几个方面的内容。
1、有待发展的项目
有待发展的项目通常是指在工作能力、方法、习惯等方面有待提高的地方。这些有待发展项目可能是现在水平不足的项目,也可能是现在水平尚可但工作需要更高水平的项目,这些项目应该是通过努力可以改进和提高的。一般来说,在绩效改进计划中应选择一个最为迫切需要提高的项目,因为一个人需要提高的项目可能有很多,但不可能在短短的半年或一年时间内完全得到改进,所以应该有所选择。而且,人的精力是有限的,也只能对有限的一些内容进行改进和提高。
2、发展这些项目的原因
任何企业都不是随便就把某些项目列入绩效改进计划中去的。通常这些被选项目是员工能力的薄弱点,也是迫切需要改进的地方。
3、目前的水平和期望达到的水平
绩效改进计划应该有明确、清晰的目标,因此,在制定绩效改进计划时,要指出需要是高的项目目前的表现水平以及期望达到的水平。
4、发展这些项目的方式
通常可以采取培训、自我学习、他人帮助等方式来改进这些待发展的项目,使之从目茸的水平提高到期望的水平。当然,对一个项目进行发展并不是只能采取一种方式。也可,i同时采取多种方式。
5、设定达到目标的期限
企业制定绩效改进计划时,还应该设定达到预期目标的时间界限,这样可以一步步推进员工的发展。
三、制定个人发展计划的程序
通常来说,制定个人发展计划需要经历以下过程。
1.员工与主管人员进行绩效考评沟通。在主管人员的帮助下,员工认识到自己在工作中哪些方面做得好,哪些方面做得不够好,认识到目前存在的差距。
2.员工和主管人员共同就员工绩效方面存在的差距分析原因,找出员工在工作能力、方法或工作习惯方面有待改进的方面。
2023hr的工作计划篇5
20xx年,在全面执行新的人才培养方案的基础上,抓好课堂的教学秩序,提高教学质量,不断充实新的教学思路,创新教学方法和手段,保障以高水平教学质量贯彻新方案有效的实施:
一、协调安排好学院教学调度工作,全力保障学院教学秩序的正常进行。宏观安排好教学调度工作,积极与校、院二级督导组配合,抓好教学质量及课堂纪律,做好调停课的统计工作,控制非正常调停课次数,确保教学秩序的稳定。
二、结合新的人才培养方案,完善各门课程的讲义和教材,将新思路、新理念融入其中,并注重在执行过程中及时总结经验教训,使教学内容更加符合实际,符合学生的需求,以期为今后修订方案做好准备。
三、结合上一学年提前启动的毕业环节“开题答辩”工作,将有条件提前进行毕业设计、创作的专业及早进行展演,并利用余下的时间到外校进行交流展演。
四、针对高密校区招生人数逐年增加的现状,协调、配备好赴高密校区任课的老师,组织两地艺术生进行展览交流,发起教师捐赠个人专著活动,配合充实高密校区专业画室、图书资料室和道具室。
五、将学院现有省级、校级精品课和校级优秀课不断完善,培育下一步要建设的精品课程和优秀课程。做好精品课程和优秀课程网站建设与维护工作。落实学院已立项的教材编写和教研立项工作。
六、继续开展各类教研活动,切实抓好教研活动,努力争取不流于形式,做好系教研室主任听课制度,按时检查听课笔记。
七、组织好教学口的各项工作,做好期末考试、补考、重修等环节的'组织管理工作。做好期末教学资料、试卷等归档检查工作。
八、理顺音乐专业的任务书制定、专业课教学及课时均贴的发放工作,在没有音乐专业教室的情况下,利用会议室、教研室、走廊等可利用的场所进行正常教学,并对音乐专业外聘教师的教学情况进行督导。
九、保持经常性举办教学成果展演,以教学成果展览、演出为契机,加强校际间的学术交流,开拓学生眼界。
十、配合学校教务部门,做好教材撰写,教学研究立项结题、验收,教学效果优秀奖评选,多媒体教学课件竞赛等组织工作。
十一、制度计划抓好青年教师岗前培训,举办有针对性的青年教师培训班,确定每个专业的青年教师听优秀老教师的课。适时进行青年教师教学效果的评选活动,对优秀青年教师进行奖励。
2023hr的工作计划篇6
一、精读经典与泛读经典相结合。
坚持每周精读《论语》,读书时间改为每周六上午九点至十一点半;每双周周五下午新增泛读经典,主要研读近代著名学者对经典的通俗性概论、品读往圣先贤人物传记、观看国学方面的纪录片或影片等;
二、经典晨读。
依然坚持每天早上6:50-7:30在晨钟广场的经典晨读,晨读内容为《论语》、《礼记》中的《大学》、《曲礼》、《学记》等篇目。
三、沿袭"名家讲堂"活动,将其更深更广地做下去,注重邀请名家。
推举本社团成员积极采访本校退休老教授、市内外、省内外乃至全国著名的专家、学者、文化名人等,注意录音及文字记录和整理,并适时邀请他们给社团做讲座或读书指导。每学期预计举办三至四期的系列讲座,并在新学期招募志愿者进行分工管理,各尽其职。也可组织本社团成员去其他学校、书院或单位聆听讲座。
四、增加社会实践活动。
参访书院、文庙、道观、寺庙及文物古迹,条件成熟时,寒暑假可以组织骨干成员出游活动,让社团成员开阔视野、增长见识、陶怡性情。
五、着手搭建更为宽广的学习与交流平台。
我们将开通本社的新浪博客、公共邮箱并创办社刊,打造一个成员分享读书心得、展示生命成长轨迹的平台。社刊初创时,计划一学期办1-2期,条件成熟之后再增加期数。社员定期撰写经典学习心得,积极响应学校相关刊物的征稿并主动投稿,如《研究生学报》、《师大青年》、校报、社团联合会社团ing等,优秀的文章可以社团名义向省市一级的报刊杂志推荐,以更好地扩大国学社的影响力和知名度,并吸引更多的国学爱好者、知名人士的青睐,同时记录国学社的`历史,重点记录对社团发展有影响力的重大事件、人物等。
六、与校内外相关社团建立并保持良好联系。
首先,积极配合学校社联工作、参与兄弟社团活动。社团重大场合如社长换届等邀请友好社团负责人观礼,如《师大青年》编辑部、汉韵社、红楼社、飞翔文学社、书法协会等。
其次,主动与贵州乃至外地国学类社团建立联系,相互学习,适时派员交流乃至一起组织活动。如与北大国学社、清华大学西麓学社、北师大辅仁学会、云南师大国学社等负责人取得联系并建立友好关系,交流办社团经验,取长补短,共同发展。
再次,与有品位、值得信赖的书店、文化公司及文化用品店等建立联系,条件成熟时可与之联合开展沙龙。
以上为本社团在20nn-xx学年第一学期的工作计划。我们将始终以饱满的热情、不懈的努力全面开展新学期的各项工作,为弘传中国传统文化,也为繁荣校园文化、促进校园精神文明建设继续贡献力量。
2023hr的工作计划篇7
一、 指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。在学校党支部和校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
二、主要任务与目标
(一)、增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作
1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作及时发布到学校网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)、加强办公室建设,做好协调与服务。
1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完善《教师年度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。
5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。
6、创建学习型处室,创设良好的学习氛围,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论基础。
(三)、高质量地完成办公室常规工作。
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨()有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。
随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,
一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。
二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。
三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
3、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。
我们要以创建省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
4、做好档案管理工作。
做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
5、做好单位考勤工作,按月及时公布。
6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。
7、认真做好信访工作。建立老干部档案,按时慰问离退休老教师,关心帮助老教师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老教师要耐心接受咨询做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采用多种渠道,加强家校联系
8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。
三、具体措施:
1、严格实行“五不”承诺
——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”,坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶。对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者高兴而来,满意而去。
——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反馈承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。
——承诺“不让工作差错在我这里发生”,坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨()细致、精益求精的踏实作风。
——承诺“不让不良风气在我这里出现”,坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创建正气机关。
——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩。
2、认真落实“四项制度”
——落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能马上办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不符合或手续不全的,应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。
——落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反馈办理情况的制度。本着简捷快办的原则,根据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成,规范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务。同时,要及时反馈情况,做到件件有着落,事事有交待。
——落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。发生1-2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。
3、做到“五个好”
1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手,应坚持“四个必须”:
一是必须加强学习钻研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知识要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷。
二是必须正确领悟领导意图,即从主动请示中获取,从领导批示中领悟,从平时言谈中捕捉,从讲话材料中把握意图。
三是必须有超前意识,对发展态势作超前预测,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前准备,对所需信息作超前提供。四是必须摆正位置,审时度势。
2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”:
一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。
二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。
三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文规范、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。
3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”:
一是原则性。凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人。
二是谋略性。要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹。
三是灵活性。要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,灵活处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术。
搞好协调服务应处理好“六种关系”:
一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧,善于倾听别人讲话,把握意图,善于倾听基层意见,给领导反映问题要有方案选择,对下讲话要克服傲慢。
二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事。
三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象。
四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律,办公室要忙而不乱。
五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。
六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。
搞好协调服务应创造宽松环境,团结人员。
一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情。
二是善于管理,团结协作,增强凝聚力。
三是围绕中心,勇于示范。
4、贯彻落实抓好督查督办。
督查督办是办公室的.主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位。
一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中逐步得到理解和支持。
二是注重方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用。
三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。
5、抓好信息化建设促发展。
在办公自动化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建设化工作势在必行。我们必须掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站,为我校的大局工作服务,努力为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。
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