述职报告是展示个人协作成果的时刻,需谨慎对待,述职报告能够帮助我们总结经验教训,为今后的工作提供借鉴,汇报范文网小编今天就为您带来了董事会秘述职报告6篇,相信一定会对你有所帮助。
董事会秘述职报告篇1
xx年6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的'工作情况做个述职报告:
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
董事会秘述职报告篇2
我们作为万方城镇投资发展股份有限公司的独立董事,根据《公司法》、《证券法》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等有关法律、法规的规定和要求,在20xx年度履行了独立董事的职责,积极出席了公司的相关会议,认真地审议了董事会的各项议案,勤勉地行使公司所赋予的权利,对董事会的相关议案发表了独立意见,维护了公司和股东,特别是社会公众股股东的利益。现将20xx年度工作情况总结如下:
一、独立董事基本情况
20xx7月公司进行了换届选举,20xx年度内,参与发表独立意见的独立董事情况如下:
第六届董事会独立董事成员为:崔劲、张汉亚、王国强。
第七届董事会独立董事成员为:崔德文、王诚军、王国强。
二、出席公司会议及投票情况
20xx年度公司共召开董事会12次、股东大会5次,独立董事应出席董事会会议12次,实际出席12次,无委托出席,无缺席。公司召集召开的.董事会、股东大会符合法定程序,合法有效。20xx年度我们对董事会审议的各项议案均投赞成票,未发生对公司董事会各项议案及公司其它事项提出异议的情况。
三、发表独立意见的情况
20xx年度我们发表了如下独立意见:
四、保护投资者权益方面所做的工作
20xx年度,我们勤勉尽责,忠实履行独立董事职务,利用参加董事会的机会以及其他时间,对公司的生产经营、财务管理、内控建设等情况进行了解,与公司相关人员进行认真沟通交流,获取做出决策所需的资料。
我们及时掌握公司信息披露情况,对公司信息披露工作进行监督,促使公司严格按照相关法律、法规和公司的《信息披露管理制度》等有关规定,履行信息披露义务,并推动公司开展投资者关系管理活动,扩展公司自愿信息披露工作,增强投资者对公司的了解,保障了广大投资者的知情权,维护公司和中小股东的权益。
五、其他工作情况
1、未有提议召开董事会情况发生;
2、未有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
报告期内,第六届、第七届的三位独立董事积极出席相关会议,认真行使了职责,详细了解公司运营、经营状况、内部控制建设以及董事会决议和股东会决议的执行情况;认真听取公司有关部门对公司生产经营、财务运作、资金往来等日常经营情况的汇报;认真审议议案,并与公司管理层进行沟通,共同探讨公司的发展目标。
对公司董事会、经营班子和相关人员,在我们履行职责的过程中给予的积极有效配合和支持,在此表示敬意和衷心感谢!
董事会秘述职报告篇3
各位股东代表:
根据公司章程规定和董事会的安排,我代表公司董事会向股东大会作xx年度工作报告,请予审议。
一、xx年工作回顾
xx年度,董事会认真履行赋予的职责,发挥调控作用,抓机遇、谋决策、积极作为、攻坚克难,推进新目标、新发展。全年实现发出商品xx亿元,销售收入xx亿元,利税xx亿元,利润xx亿元。成绩的取得功于全体股东和员工的集体智慧和辛勤劳动,我代表公司董事会向你们致以衷心的感谢!
现围绕市场、科技创新、重点项目三个方面作简要报告。
(1)强化市场运作
面对宏观经济形势变化带来的挑战,积极应对,使公司在市场逆境中得到稳中推进。一是国内市场:xx市场占有率稳中有升,全年实现发出商品xx亿元,资金回笼xx亿元;xx市场实现零的突破,全年实现开票销售xx万元;xx市场迅速崛起,全年实现开票销售xx亿元,较往年增幅1倍。二是自营市场:在稳定老客户的基础上,积极拓展xx、xx、xx市场。全年实现销售发货xx亿元,资金回笼xx亿元,创历史最好水平。同时,公司顺利通过xx预审和产品预审,并迎来了xx、xx、xx、xx等国际高端石油公司的预审,xx审核获95高分,在其供应商中名列前茅。
(2)坚持科技创新
围绕石油机械产品的核心技术和关键技术,力推技术创新与改造。一是完成部分pr2产品的第三方认证,为形成新的经济增长点奠定基础。二是新产品xx井口在xx销售业绩创历史最好水平。三是全年完成各类计划项目申报工作30多项,争取各类科技项目资金1000多万元。
(3)狠抓重点项目
按照“科学调研、合理编制、稳步实施、提升装备、扩大产能”的技改思路,全年实现技改投入xx万元。一是依据现有产品结构及市场产品实际需求,以及国际大公司验厂要求,对生产线设备进行“填平,补齐”。二是启动xx重点项目前期基础建设,三是完成xx项目建设,紧抓取证,并正式投产运营。
各位股东代表,过去一年,我们虽然取了一定成绩,值得欣慰,但我们也要清醒地看到,我们工作中也存在一些不足:一是各项指标完成情况与年初制定的方针目标差距较大。二是通过xxxx、在处理事件的方式上、主动性方面暴露出很多问题。三是xxx准备等问题。这些问题都需要我们在今后的工作中正视和解决。
二、xx年工作目标与主要任务
xx年是我们深入贯彻落实和十八届四中全会精神,完成集团“十二五”规划的攻坚之年,更是提高经营效益、培育盈利能力、提升公司发展战略的重要一年。
围绕“十二五”规划目标,董事会拟订工作目标,xx年主要任务是:以“全面完成2233、1133工程,在更高起点上推进集团与公司又快又好发展”为总目标,通过“三个坚持”、“三个提升”,实现“三个开创”。主要目标是:集团实现开票销售xx亿元,利税总额xx亿元;公司实现开票销售xx亿元,净利润xx亿元,重点拓展xx个新市场,开发xx项重点新产品。
为实现上述任务和目标,今年董事会将重点做好三个方面工作:
(一)坚持市场引领创新,提升市场份额,开创市场发展新局面。紧紧围绕年初集团制定的方针目标,以新的创新理念,引领市场运作,提升市场份额。一是巩固和拓展现有市场。国内主要继续巩固xx市场和xx市场;提升xx市场;国外在代理方面利用现有优质资源,巩固国外市场;积极开拓自营市场,提高自营市场份额。二是运作重点新市场。xx市场,争取该市场的全球配套机会,形成最大经济增长点;xx市场,通过xx金石的`运作,力争xx市场成为新的销售亮点。xx市场,通过xxx的深度代理合作,进一步拓展xx市场份额;三是实施企业升级战略。紧抓国际高端石油公司供应商预审机遇,利用技术优势、质量优势、品牌优势,迅速提升,进军世界一流供应商阵营。
(二)坚持科技创新驱动,提升竞争力,开创产业升级新局面扎实推进创新驱动战略,以创新培育产业升级,促进创新成果转化为高端产品、高端产业,加快形成新的发展动力源。一是确保完成xxx、xxx、xxx3项重点新产品开发的工作,为开拓新市场奠定坚实基础。二是完成xxx项目建设,以及大件装配试压油漆生产线,力争在xx、xx、xx等新项目上有突破。三是完成xx公司水玻璃砂生产线搬迁和热处理车间改造升级,为企业升级、发展高端产品做好基础准备工作。四是完成江苏省重大成果转化项目、国家战略推进项目的验收工作,继续推动省级重点实验室和国家级企业中心的申报工作。
(三)坚持管理创新,提升管理水平,开创管理升级新局面紧紧围绕“规范经营行为、构建科学体系、推进信息管理、保证增值增效”的要求,实现管理创新的目标。一是适应高端市场发展需求,实现生产管理创新,建立“高精尖”现代化精品车间,坚决做到“三美”,即环境美、行为美、产品美。二是利用工业化和信息化,推进erp信息化管理,实现“双统一”,即数控编程统一归口编制、产品生产与质量控制统一监管。三是强化管理评审,做到“两杜绝,一确保,一个零”,即杜绝分工不明、杜绝职责不清,确保责任到人,实现工作零失误。四是强化内部经济核算,围绕会计核算和统计核算提高劳动生产率、减能增效,调动广大职工积极性和创造性、提升企业经济效益。
各位股东,xx年公司的工作目标已经确定,希望各位股东秉承“xxx,xxx,xxx,xxx”的企业精神,凝心聚力、目标不降、压力不减、持续发力、乘势而上,在新常态、新起点下,为实现公司新发展、新跨越再做新贡献。
董事会秘述职报告篇4
我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进xxxx实业集团有限公司任董事长秘书一职。进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性
(一)努力工作,做好领导的助手
严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。确保项目问题及时发现并上报,使项目进度清晰明了。此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率,对xx、xx、xx、项目部门上报的文件,第一时间拿于x总阅并协调相关部门进行协调处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适合我司多元化发展的道路。坚决执行x总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路
因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的`事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位。督促、催办到位,但不“拍板”。服务到位但不干预领导工作。
(三)团结同事,营造和谐办公氛围
在日常工作中,能够注意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的指示要求,建设性的意见建议比较缺乏。二是由于受专业所限,基础知识的掌握还不够扎实,学习主动性还不够强。三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,工作有所被动。
三、下步打算
一是继续注重加强学习,进一步提高业务能力,树立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。学习加气加油站相关知识,更好对接项目。熟悉公司业务,更好对接、协调子公司相关事宜。并及时上报问题,做到不积压,及时梳理问题。
二是继续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步。驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折。锲而不舍,金石可镂”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心钻研,勤于思考,我坚信:成功就在彼岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的力量。
董事会秘述职报告篇5
各位董事:
20xx年度是本届董事会任期内的最后一个工作年度。公司董事会根据《公司法》、《公司章程》和《董事会工作条例》,以及国家有关法律、法规的规定,认真履行职责,积极贯彻调整业务结构、夯实实业基础的发展策略,率领公司全体员工克服了原材料价格大幅上涨、国家宏观政策调整等诸多不利因素,努力拼搏,迎难而上,经过一年的团结奋斗,公司的各项工作完成了预期目标,经营业绩有所回升。
现将20xx年度董事会工作报告如下:
一、报告期内公司日常经营情况
(一)主要经营成果数据:
本报告期公司新签合同额114,403万元人民币(下同),比20xx年增长81.93%;实现利润总额6,294万元,比20xx年增长25.73%;净利润5,103万元,比20xx年增长24.89%;净资产收益率5.92%,比20xx年增长1.06%;每股收益0.17元。
(二)经营管理工作概况:
1、经营工作概况:
(1)dap项目正式复工,成套设备出口项目开发取得一定进展。孟加拉xx项目年内正式复工,我国政府有关部门同意将为该项目提供2亿元人民币优惠贷款的余额(1.5亿元)延期使用,同时原则同意将原拟由我公司为该项目提供约2.5亿元出口卖方信贷改为中国政府优惠贷款,为该项目后续顺利执行创造了十分有利的条件。目前,我方已收到1.5亿元项目款,2.5亿元的信贷转优贷工作也正在进行中。缅甸一亿元优惠贷款项目和向孟加拉铁路局提供钢轨项目执行完毕并移交;摩洛哥诊疗所项目合同于20xx年5月份正式签定,合同额12,500万元人民币,中国进出口银行与摩洛哥财政部于12月份就该项目签订了中国政府优惠贷款协议,目前摩洛哥政府已批准该项目合同,公司正在进行项目实施前的准备工作;年内签定为北京世贸中环项目代理采购设备材料项目合同,目前执行顺利。
(2)一般贸易进出口业务保持稳定发展
本报告期,一般贸易业务面临了严峻的经营形势。公司上下齐心协力、努力开拓,使该项业务仍保持了规模和效益持续增长的较好业绩。公司全年完成对古巴贸易经营额约3,110万美元,其中向古巴出口纺织品及服装辅料业务较20xx年明显扩大,完成经营额约1000万美元;此外,还完成向古巴出口乐器、机电、塑料制品等;公司努力克服货船滞港期过长以及运费上涨等困难,于今年2月完成了2万吨芸豆的发运工作。年内,完成为朝鲜采购城市供水设备材料项目的采购发运工作;向朝鲜出口零配件和为坦赞铁路提供零配件项目的合同签订、订货发运工作进展顺利;向朝鲜提供1.8亿元人民币设备、零配件和材料项目,我公司现正与朝方进行技术协商和分批签约。向几内亚提供两辆转播车项目完成发货、技术服务工作并顺利移交;缅甸水轮机组等一般物资供应项目订货工作正在进行中;公司还完成了20xx—20xx年度1000吨可可豆的收购和发运工作及20xx—20xx年度690吨可可豆的收购工作。
(3)实业项目经营和对外投资
公司战略性实业投资业务取得历史性突破,业务结构调整初见成效。经过科学研究和充分论证,20xx年成功完成对鹿泉东方鼎鑫水泥有限公司的间接控股收购,目前进入整合期,该公司生产经营保持了平稳的发展势头。公司还积极尝试业务创新,通过参股青岛中成银储发展有限公司,间接参与银行不良资产处置进行资本运营,开发青岛房地产项目,创造新的业务增长点。多哥糖联面对多哥经济低迷、进口糖冲击和原材料价格上涨等不利形势,积极开拓思路,采取适时调整价格、增加汇兑收益、落实出口欧盟配额等有效措施,圆满完成了年度经营任务。中吉纸业受股权和管理权背离、流动资金严重不足等关键问题制约,经营存在一定困难,公司对近期吉局势变化予以密切关注,并积极探讨改变企业现状的方式。公司对境内现有对外投资项目加强管理,对重大影响公司,通过派出董事和监事及时了解、掌握被投资企业的经营管理情况,提出意见和建议,在企业的董事会、监事会、股东会上行使参与决策的权利。
2、管理工作概况:
本报告期内,公司在iso9000质量管理体系认证审核,完善企业信息化建设、推行全面预算管理体系、规范资金安排和使用、深化薪酬制度和人力资源管理等方面做了大量积极而又有意义的工作,公司管理平台又得到新的提升。
二、董事会日常工作情况
(一)董事会建设
1、公司治理状况
报告期内,公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》和其他有关上市公司治理文件的要求规范运作,根据中国证监会新出台的有关文件精神,对照公司实际情况及时修订、完善公司的内部治理制度。报告期内,公司修订了《中成进出口股份有限公司章程》,对公司行为进行了规范;公司股东大会、董事会、监事会操作合规、运作有效,维护了投资者和公司利益;公司治理的实际情况与中国证监会规定的有关上市公司治理的规范性要求基本不存在差异。
2、独立董事履行职责情况
报告期内,公司共有独立董事三名,分别是财务和行业方面的专家。报告期内,公司独立董事勤勉尽责,在履行职责中能保持充分的独立性,关注公司运作的规范性,按时参加董事会和股东大会,不能亲自出席董事会会议,按规定委托其他独立董事出席并行使表决权,在重大决策和日常工作中,为维护公司及全体股东的'合法权益发挥了重要作用。独立董事对“聘会计师事务所的议案”、“变更募集资金投向的议案”等重大事项进行了审核并发表了独立意见。独立董事没有对公司有关事项提出异议。
(二)董事会日常工作:
1、董事会会议情况:
本报告期公司召开董事会会议10次,审议涉及各类定期报告、公司章程修改、重大经营事项等有关议案24项,均形成决议。公司董事会还以传真表决的方式审议通过了《关于提议召开中成进出口股份有限公司二○○三年年度股东大会的议案》、《关于提议召开二○○四年度第一次临时股东大会的议案》。公司董事会的高效运转,保障了各项经营管理工作的顺利开展。
2、董事会对股东大会决议的执行情况
(1)公司20xx年年度股东大会审议通过了20xx年度利润分配方案,20xx年7月15日公司实施了上述利润分配方案。
(2)公司20xx年年度股东大会通过了关于向中国建设银行申请金额为3亿元人民币和5亿元人民币的免保综合授信额度的提案、向中国银行申请金额为3900万美元的综合授信额度的提案和向交通银行申请金额为3亿元人民币的综合授信额度的提案,公司均已与上述银行签定了综合免保授信额度协议。
(3)公司20xx年年度股东大会通过了利用剩余募集资金对北京华业大盛科技有限公司增资的提案,该公司注册资本增加的工商变更登记手续已办理完毕。
3、信息披露工作
公司严格按照有关法律法规、监管部门的工作要求及公司内部有关规章的规定,在认真做好强制性信息披露的同时,主动及时地披露可能对股东和其它利益相关者决策产生实质性影响的信息,得到了有关方面的表扬。
4、投资者关系管理
一年来公司董事会高度重视投资者关系管理工作的重要性,认真贯彻执行“切实保护投资者特别是公众投资者的合法权益”的指示精神,以制度建设推动投资者关系管理工作的规范化、制度化。结合工作要求和公司实际在投资者接待、回答咨询、联系股东、媒体采访及与监管部门的沟通等方面做了大量的工作。公司还通过与投资者沟通的网络信息平台及时、准确、详细地与投资者之间建立双向沟通,形成良性互动。
5、专项工作
(1)根据京证监发[20xx]1号《关于贯彻落实的通知》,公司认真组织学习和领会《通知》精神,按照要求认真自查,未发现有股权托管等实际控制权转移的情况,并向北京证监局及时报送了《上市公司股权托管情况调查表》。(2)根据京证监发[20xx]114号《关于对上市公司短期投资情况清理自查的通知》,公司针对短期投资情况进行了认真清理自查,对可能存在的投资风险及损失客观真实地进行分析和判断。
(3)根据京证公司发[20xx]11号文《关于统计北京辖区上市公司相关情况的通知》,公司经自查未有违规担保、委托理财、重大资产重组事项,相关资金占用情况统计表和募集资金使用情况统计表已按时报送北京证监局。
(4)根据京证公司发[20xx]4号《关于进一步加强基础性制度建设完善投资者关系管理工作的通知》精神,同时结合国家有关法律法规的要求以及中国证券监督管理委员会、深圳证券交易所和北京证监局的相关规定,公司制定了《投资者关系管理工作制度》、《信息披露管理制度》。
(5)根据京证公司发[20xx]4号文、国务院《关于推进资本市场改革开放和稳定发展的若干意见》和20xx年全国证券期货监管工作会议的有关精神,公司依据《上市公司治理准则》、《公开发行股票公司信息披露实施细则》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等相关规范性文件的规定,对《投资者关系管理工作制度》、《信息披露管理制度》、《公司章程》和其他内部控制制度进行了修改和完善;按照中国证监会相关信息披露要求和深交所新修订的《股票上市规则》的规定,制定了公司《重大信息内部报告制度》和《独立董事工作制度》;上述制度现已提交本次董事会会议审议。
(6)一年来公司董事会及时向公司各位董事、监事及高管人员传送中国证监会、交易所、证监局及其它有关方面的相关文件通报、专项通讯,保证了上述人员及时掌握政策、市场动态和新的工作要求。各位董事,本届董事会的任期即将结束,衷心感谢大家三年来为公司发展所付出的艰辛努力,并祝愿公司在未来的岁月里事业兴旺,发展顺利。
董事会秘述职报告篇6
20xx年,是我们xx房地产集团公司稳步发展的一年。作为行政总裁秘书,我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排,各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办所有工作等多方面工作。工作复杂而重要,有时要身兼数职,让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大,所以紧紧围绕集团公司的总体思路,“每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴”是我的责任,企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。一年的情况,总体上可以用四个词来概括:迎难而上,尽职尽责,不失斗志,不辱使命。现在就将我一年来的情况汇总结如下:
一、深入学习,同心同德共谋发展
一年来,我按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作,尽快提高业务综合素质,努力成为生产技术工作中的行家里手,我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”,加强与领导和同事之间的业务交流,取人之长,补己之短。同时积极参加集团公司组织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,用全新的管理理念,简化办事程序,提升层次,真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心。
主要参与了以下工作:
二、端正态度、牢记责任,加强秘书工作
为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫,围绕行政总裁秘书中心工作,对总裁安排的工作,正确理解公司精神,深刻领会领导工作意图,把握工作动态,增强工作预见性,想领导之所想,急领导之所急,按照工作办事原则,积极主动与各科室沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通,以“上情下达、下情上传”为枢纽,以承上启下、内外联系为纽带,以信息传递、沟通交流为桥梁,及时传递文件材料,及时向总裁反馈各方面的意见和建议,及时将总裁的工作意见传达到各科室,并加强跟踪反馈,督促落实。
总之,文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简单的工作内容,其实每件事都要经过多个环节才能办结,而这些工作常常纷繁交错,接踵而来。每天面对各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的'责任心,就很容易在工作中出现失误,给公司和总裁造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务知识与技能外,更主要的是工作态度与责任。我从事行政总裁秘书工作以来,我以良好的工作态度对待每一项工作,在工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作任务,负责到底,做好任何工作。我事业心、责任心强,奋发进取,一心扑在工作上,态度积极,敢于负责,不计较个人得失。工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨,无故不迟到、不早退。
三、存在的不足及今后工作打算
回顾过去的工作,有成绩,也有差距,就目前的实际情况来看,作为行政总裁秘书,我在许多方面也存在着不足:当前,秘书工作中新情况新问题层出不穷,新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战,我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁,急于求成,工作力度和措施还不够,这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我将加强对公司各项规章制度地学习,进一步提高自身素质。使自身的理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等适应新形式的要求,努力将自身的专业知识和文秘工作水平提高到一个新的层次,在总裁领导的带领下出色地做好自己的本职工作。
历尽天花成此景,人间万事出艰辛。以上是我的20xx年述职报告,望公司领导和同仁对我这一年的工作给予批评指正。做为行政总裁秘书,在今后的工作中,我将继续锤炼自己配合大局的能力、应对复杂局面的能力,为公司发展添砖加瓦!
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